Việc quản lý quán cafe không phải là việc đơn giản, vì công việc có nhiều tính chất đặc thù của lĩnh vực dịch vụ ăn uống. Kinh doanh quán cafe luôn cần phần mềm quản lý nhất là khi bạn thuê nhân sự vận hành. Tính tiền nhanh, chuẩn xác cho khách hàng và kiểm soát gian lận là ưu điểm dễ thấy nhất khi áp dụng phần mềm quản lý quán cafe vào quy trình vận hành. Bạn là chủ quán cafe chuẩn bị kinh doanh hoặc đã mở quán. Bạn muốn quản lý quán cafe khoa học, dễ dàng hơn thì ứng dụng phần mềm quản lý cho quán là việc cần làm ngay, để tránh thất thoát, quản lý chặt chẽ và tiết kiệm.
Dựa trên các yếu tố về số lượng người dùng, khả năng hỗ trợ và phù hợp với quản lý quán cafe. PhanMemCaPhe.com đã chọn lọc ra top 5 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến nhất để gửi đến anh chị tham khảo.
1. Phần mềm quản lý quán cafe DanTriSoft
Dân Trí Soft được thành lập năm 2015 với phiên bản phần mềm quản lý quán cafe Offline. Đến nay Dân Trí Soft đã phát triển thêm phần mềm Online. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý offline vĩnh viễn thì không có nhiều lựa chọn tốt hơn Dân Trí Soft.
Quán dùng phần mềm tính tiền bằng điện thoại, tablet miễn phí
Cho tới thời điểm tháng 10/2021, Dân Trí Soft đã ra mắt thêm phiên bản phần mềm quản lý quán cafe miễn phí trên Cloud, có đầy đủ chức năng trên điện thoại. Hứa hẹn sẽ giúp ích rất nhiều cho các chủ quán cafe.
 |
| Giao diện của phần mềm quán cafe miễn phí DanTriSoft |
Đây là phiên bản phần mềm sử dụng trên cloud mới được Dân Trí Soft phát triển gần đây. Khác với phiên bản phần mềm quản lý quán cafe bản offline trước kia. Hiện tại đã có rát nhiều quán cafe đăng ký và sử dụng. Phản hồi từ cộng đồng doanh chủ là khá tốt nhất là trong giai đoạn khó khăn tài chính do dịch Covid-19.
Thông tin liên hệ DanTriSoft
Địa chỉ: 528 Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP HCM
Website: www.DanTriSoft.com - Email: info@dantrisoft.com
2. Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet
Phần mềm quản lý mảng F&B của KiotViet đã được phát triển từ năm 2018 với các tính năng cơ bản và nâng cao. Bạn có thể sử dụng ứng dụng order và quan lý trên điện thoại. Ngoài ra ứng dụng bán hàng trên máy tính phục vụ cho thu ngân thao tác đơn giản và sử dụng dễ dàng.
 |
| Màn hình bán hàng phần mềm cafe KiotViet |
Phát triển từ năm 2012, đến nay KiotViet đang có khoảng 20.000 gian hàng sử dụng để quản lý quán cafe. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet:
- Bán hàng, in hóa đơn, order trên điện thoại di động, báo quầy bar;
- Báo cáo kinh doanh trên máy tính, điện thoại;
- Phân quyền nhân viên;
- Quản lý thu chi, dòng tiền;
- Quản lý định lượng, tồn kho;
- Quản lý chuỗi cửa hàng
Thông tin liên hệ KiotViet
Hà Nội: Số 1B Yết Kiêu, quận Hoàn Kiếm
Tp.HCM: Tầng 6 – Khu C, Tòa nhà WASECO Số 10 Phổ Quang, quận Tân Bình
3. Phần mềm quản lý quán Cafe Sapo
Phát triển song song với phần mềm KiotViet. Sapo tạo ra cuộc đua song mã trong từng lĩnh vực đối với ông lớn CitiGo. Sản phẩm Sapo FnB là một trong những phần mềm quản lý của Sapo sử dụng cho mảng nhà hàng, cafe. Nhưng ưu điểm của phần mềm Cafe Sapo:
- Tích hợp với weborder: Khách hàng dễ dàng order món trên website riêng của quán cafe;
- Tính tiền thanh toán không chạm: Khách hàng có thể thanh toán quẹt thẻ, quét mã QR
- Giảm chi phí vận hành cho mùa dịch;
- Lên order nhanh chóng và tiện lợi trên điện thoại, Tablet;
- Không sai sót trong khâu vận hành, order và tiếp thực;
- Thanh toán nhanh và tiết kiệm thời gian của cửa hàng;
Quy trình order trên phần mềm Sapo Cafe:
Bước 1: Khách gọi món, nhân viên order trên thiết bị cần tay;
Bước 2: Chuyển order tới quầy bar để chế biến;
Bước 3: Khách yêu cầu thanh toán, thu ngân in hóa đơn tạm;
Bước 4: Xem báo cáo kinh doanh trên điện thoại.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe Sapo |
Chủ sở hữu Công ty CP công nghệ Sapo
Loại hình Phần mềm OnlineGiá bán 180.000đ/thang (Chưa gồm khuyến mãi)Ứng dụng trên điện thoại Ứng dụng order – Ứng dụng báo cáo
Thông tin liên hệ Sapo
Trụ sở: Tầng 6 – Tòa nhà Ladeco – 266 Đội Cấn – Phường Liễu Giai – Quận Ba Đình – TP Hà Nội
Đà Nẵng: 181 đường Huỳnh Tấn Phát, Phường Hoà Cường Nam, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
Tp.HCM: Lầu 3 – Tòa nhà Lữ Gia – Số 70 Lữ Gia – Phường 15 – Quận 11 – TP Hồ Chí Minh
4. Phần mềm quán cafe POS365
Nhắc điến phần mềm quản lý quán cafe mà không nhắc tới Pos365 là một sai sót lớn. Phần mềm quán cafe Pos365 hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền nhanh và chính xác. Kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán. Nhiều mẫu báo cáo, thống kê chi tiết giúp bạn quản lý quán của mình tốt hơn. Được phát triển riêng cho mô hình quán cafe, quán trà sữa, quán trà chanh.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe Pos365 |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm cafe Pos365 này:
- Giúp nhân viên order nhanh hơn qua màn hình bán hàng và điện thoại;
- Pos365 Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống công thức chuẩn;
- Các chương trình tích điểm, khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng;
- Tích hợp nhiều hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán qua thẻ, tiền mặt.
Thông tin liên hệ Pos365
Trụ sở Pos365: Tầng 5, Tháp A – Sky City Tower, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Đà Nẵng: 16 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Tp.HCM: 121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường ĐAKAO, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
SĐT: 1900 4515
5. Phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk
 |
| Phần mềm cafe Cukcuk |
Nhắc đến phần mềm quản lý quán cafe không thể nào không nhắc tới Cukcuk. Được hậu thuẫn bởi tập đoàn phần mềm kế toán lớn nhất Việt Nam – Misa. Cukcuk rất chú trọng trong quá trình phối hợp của các nghiệp vụ. Thời gian đầu xuất hiện Cukcuk vẫn mang nhiều ngôn ngữ và tư duy của phần mềm kế toán. Trong 3 năm gần đây, cukcuk đã trở nên thân thiện hơn và thực tế hơn với ngôn ngữ và nhu cầu người dùng.
Hiện tại đã có gần 52.000 cửa hàng kinh doanh đang sử dụng phần mềm bán hàng của CukCuk. Thế mạnh của Cukcuk là phần mềm đáp ứng gần như mọi nhu cầu nâng cao của ngành F&B. Có thể kể tới như đặt bàn, tính hoa hồng nhân viên v.v Sử dụng phần mềm Cafe CukCuk giúp cửa hàng:
- Gia tăng trải nghiệm khách hàng;
- Sử dụng màn hình chế biến thông minh;
- Hệ thống gọi món dành cho khách hàng;
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để giao món.
Thông tin liên hệ Cukcuk
Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
SĐT: 090 488 5853
Trên đây là chia sẻ về top 5 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến nhất, được đông đảo quán sử dụng nhất. Hy vọng với chia sẻ trên bạn sẽ chọn cho mình phần mềm bán cafe phù hợp nhất với quy mô và túi tiền của mình.
