Bạn đang tìm kiếm các phần mềm quản lý quán cafe trên máy tính, trên điện thoại, máy tính bảng để quản lý hiệu quả và thuận tiện. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho các bạn TOP 7 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất trên đa nền tảng như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng.
1. KiotViet
Kiotviet là phần mềm của công ty Citigo, đây là công ty phần mềm có quy mô hơn ngàn nhân sự trên toàn quốc. KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe nổi bật với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại, máy POS cầm tay hoặc tại quầy thu ngân mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,... một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Phần mềm quản lý quán cafe Kiotviet được đông đảo chủ quán chọn dùng.
Phần mềm quản lý quán cafe Kiotviet
Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán cafe KiotViet:
- Phần mềm bán cafe KiotViet có đầy đủ chức năng order món, thêm/sửa/xóa món, chuyển/gộp/tách bàn, in chế biến báo bếp.
- Kiotviet giúp nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập theo thời gian thực bằng điện thoại, hay trình duyệt web.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng chuyên nghiệp, rõ ràng.
- Order bằng điện thoại và phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên smartphone, máy tính bảng, iPad.
- Kiotviet hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn,...
DanTriSoft là công ty phần mềm được thành lập từ năm 2015 và ngay từ đầu DanTriSoft đã có phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tặng cho cộng đồng chủ quán trên toàn quốc. Cho đến cuối năm 2021 đã có hơn 110.000 người làm kinh doanh tải dùng phần mềm bán hàng miễn phí DanTriSoft.
Phần mềm quản lý cafe DanTriSoft
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe miễn phí DanTriSoft:
- Quản lý hàng hóa, giá bán theo khu vực, theo thời điểm bán hàng.
- Quản lý sơ đồ khu vực, sơ đồ bàn.
- Quản lý nhập, xuất, tồn, tính giá vốn hàng bán, tính định lượng chế biến.
- Quản lý bán hàng, doanh thu, in hóa đơn chuyên nghiệp.
- Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh.
- Quản lý dòng tiền kinh doanh, báo cáo sổ quỹ.
- Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Sử dụng được bằng máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
- v.v... và nhiều chức năng hữu ích, thiết thực khác cho quản lý kinh doanh.
Cukcuk là phần mềm quản lý quán cafe của công ty phần mềm MISA, phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk phù hợp với mọi mô hình quán cà phê lớn nhỏ. Phần mềm quản lsy quán cafe Cukcuk hỗ trợ điều hành quán ở mọi lúc mọi nơi, kiểm soát được số lượng khách đến có nhiều hay không, công suất phục vụ của nhân viên như thế nào, doanh thu bao nhiêu, có xảy ra sự cố hay sai sót gì trong quá trình phục vụ hay không,... và dễ dàng kiểm soát sự phát triển trong công việc kinh doanh của quán.
Phần mềm quán cafe Cukcuk
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quán cà phê Cukcuk:
- Giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng cho nhân viên phục vụ và thu ngân.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán, tính định mức hàng hóa.
- Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
Chủ quán chuyển đổi sang cách quản lý bằng phần mềm tự động tính toán
4. IPOS
IPOS là công ty phần mềm chuyên làm cho lĩnh vực F&B, là công ty có quy mô lớn với hơn 200 nhân sự trên toàn quốc. IPOS có nhiều gói phần mềm khác nhau dành cho quán cafe lớn nhỏ, có những gói phần mềm miễn phí hoặc rẻ như không thể nào rẻ hơn được nữa. IPOS là phần mềm quản lý quán cafe phù hợp với những quán cà phê mô hình vừa và nhỏ, hỗ trợ người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của quán,... Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ quán cà phê dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa dù không có mặt trực tiếp tại quán.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,...
- Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, hàng hóa xuất nhập tồn kho, báo cáo công nợ được thống kê chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,...
- Các thao tác bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại chi tiết.
Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn giúp nhân viên từ pha chế tới order thực hiện bài bản.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý đơn hàng, doanh thu chặt chẽ để tránh thất thoát.
- Theo dõi các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu chi tiết như thu chi, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng, tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán, số tiền mặt trong két,...
POS365 là công ty phần mềm có nguồn gốc từ phần mềm Kiotviet tách ra nên cách thức hoạt động của POS365 có nét tương đồng với phần mềm bán cafe Kiotviet, tuy nhiên có sự cải tiến hay hơn cho bán cafe. POS365 là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với phần mềm Kiotviet nên rất cạnh tranh về giá so với đối thủ.
Phần mềm quản lý quán cafe POS365 hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác không thua kém so với Kiotviet. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán phù hợp với các mô hình quán cafe, quán trà sữa, quán trà chanh.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán cafe Pos 365:
- Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn,...
6. DRS Manager
DRS Manager là công ty phần mềm lâu đời làm phần mềm bán cafe, BRS Manager có trụ sở tại miền Trung (Đà Nẵng) với số lượng người dùng lên đến hàng vạn quán trên toàn quốc. DRS Manager là phần mềm quản lý quán cà phê hỗ trợ thực hiện việc đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món, thao tác gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ quán có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng,... dễ dàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
- Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,... nhanh chóng.
- Nắm rõ trạng thái phục vụ từng bàn, từng món, tránh để khách đợi quá lâu.
- Quản lý kho hàng chặt chẽ.
- Tổng hợp thu chi, báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần, tháng,...
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager có thể nói là phần mềm đơn giản, dễ dùng.
7. Sapo POS
Sapo là công ty phần mềm với đa dịch vụ ngành nghề, trong đó có làm phần mềm quản lý quán cafe và được khách hàng rất yêu thích có tên là Sapo POS. Sapo POS là phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ chủ quán cà phê quản lý các hoạt động như: bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ xe đẩy bán hàng take-away, quán cà phê bình dân đến các quán có quy mô lớn nhiều nhân viên.
Phần mềm bán hàng Sapo POS
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quán cafe Sapo POS:
- Sapo Pos đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
- Quản lý báo cáo ca của nhân viên, báo cáo hàng bán, báo cáo kho của từng chi nhánh của chuỗi cửa hàng trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
- Hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,...
- Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của quán từ xa ngay trên điện thoại, máy tính theo - thời gian thực.
- Quản lý tiền thu theo ca, nhân viên.
- Phần quyền quản lý nhân viên.
- Quản lý chi tiết hóa đơn kể cả hóa đơn bị hủy.
- Phần mềm bán cafe Sapo POS là lựa chọn miễn phí được ưa dùng.
Bài viết dựa trên kinh nghiệm dùng phần mềm quản lý quán cafe và những review về tính thiết thực của mỗi phần mềm. Hy vọng bạn sẽ chọn được phần mềm quản lý quán cafe miễn phí phù hợp nhất với nhu cầu.
