Bạn đang là chủ quán cafe hay dự định mở một quán cafe trong tương lai mà không biết đến các phần mềm quản lý quán cafe thì quả thật là một thiếu sót lớn. Các phần mềm quản lý dành cho quán cafe hiện đã và đang là “trợ thủ đắc lực” giúp cho các chủ quán vận hành hiệu quả ngay khi không có mặt tại quán. Vậy phần mềm này hoạt động như thế nào và đâu là những phần mềm được đánh giá cao? Bài viết sau đây sẽ Review top 5 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất để giúp bạn lựa chọn chọn được phần mềm phù hợp nhất với quán cafe của mình!
Tổng hợp Top 5 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất hiện nay
Top 1: Phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất và miễn phí từ năm 2015 đến nay -DanTriSoft
Ra đời năm 2015, DanTriSoft là một trong số công ty có nhiều uy tín trên thị trường phần mềm quản lý quán cafe. Với 2 phiên bản offline và online đây được xem là phần mềm quán lý quán cafe miễn phí nổi tiếng và chuẩn mực nhất hiện nay.
Tính đến nay đã có hơn 125.000 chủ quán trên cả nước lấy dùng. Mặc dù là phần mềm miễn phí nhưng có thể nói DanTriSoft cung cấp đầy đủ tính năng của phần mềm quản lý quán cafe có phí, rất thân thiện với người dùng. Chức năng của phần mềm quản lý bán hàng cafe DanTriSoft:
- Thiết lập sơ đồ khu vực, bàn cho quán cafe.
- Thiết lập menu hàng hóa, giá bán, thiết lập nhiều bảng giá bán cho các khu vực khác nhau và phần mềm tự động tính đúng giá tiền.
- Order món đặc biệt là order bằng điện thoại, thêm/sửa/xóa món ăn.
- In bill thanh toán, tổng kết ca cho các thu ngân chính xác nhanh chóng.
- Báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng/năm, báo cáo chi tiết doanh thu theo nhu cầu quản lý.
- Quản lý kho hàng, nhập – xuất – tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng.
- Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng để kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.
- Quản lý thông tin khách hàng, thông tin thẻ VIP.
- Quản lý công nợ mua hàng, công nợ khách hàng, lịch sử thu/chi công nợ.
- Ứng dụng báo cáo trên điện thoại cho chủ quán để nắm bắt mọi tình hình hoạt động kinh doanh của quán mà không cần có mặt ở quán.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất DanTriSoft |
Top 2: Phần mềm quản lý quán cafe tinh giản - KiotViet:
Tuy không phải mà phần mềm quản lý quán cafe hoàn toàn miễn phí mà chỉ miễn phí trong vòng 14 ngày, nhưng Kiot Viet cũng được xem là phần mềm lâu đời và có đầy đủ nghiệp vụ của phần mềm quản lý quán cafe đơn giản và đúng chuẩn. Phần mềm này có các chức năng cơ bản sau đây:
- Bán hàng, in hóa đơn, order trên điện thoại di động, báo quầy bar;
- Báo cáo kinh doanh trên máy tính, điện thoại;
- Phân quyền nhân viên;
- Quản lý thu chi, dòng tiền;
- Quản lý định lượng, tồn kho;
- Quản lý chuỗi quán cà phê;
Ngoài ra, phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí KiotViet có một số tính năng nổi bật như:
• Cho phép tra cứu thông tin cập nhật đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực.
• Phần mềm quản lý cà phê cho phép quản lý các đơn đặt hàng và sắp xếp theo thời gian
• Việc lên đơn có thể thực hiện qua các thiết bị di động như: Ipad, mobile…
• Quản lý công nợ của nhà cung cấp và khách hàng
• Báo cáo thống kê linh động và đầy đủ…
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe tinh giản Kiot Viet |
Top 3: Phần mềm quản lý quán cafe đơn giản - Loyverse Pos
Được biết đến như một phần mềm quản lý quán cafe khá phổ biến, tính năng cơ bản và nổi bật nhất của Loyverse Pos là cho phép in ấn rất tiện lợi. Tuy nhiên vì là phần mềm quản lý được phát triển thiên về phần mềm bán lẻ và bán sỉ nên phần mềm này chưa tối ưu được phần nghiệp vụ của phần mềm quán lý quán cafe chuyên nghiệp khác. Ngoài tính năng in ấn Loyverse còn sở hữu các chức năng khác như:
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop…
- Quản lý hóa đơn mở bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hóa đơn.
- Gán các hóa đơn cho bàn tại quán cà phê với các hóa đơn được xác định trước.
- Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe đơn giản Loyverse Pos |
Top 4: Phần mềm quản lý quán cafe dễ dùng - Sapo Pos
Phần mềm quản lý quán cafe Sapo Pos được nhiều cửa hàng bán online hướng đến. Vì ưu điểm của phần mềm này là khả năng tính hợp với các kênh bán khác nhau và giao diện Web thân thiện. Đặc biệt sản phẩm Sapo FnB chuyên dụng cho mảng nhà hàng, quán cafe với những ưu điểm và tính năng như:
- Tính tiền thanh toán không chạm: Khách hàng có thể thanh toán quẹt thẻ, quét mã QR
- Lên order nhanh chóng và tiện lợi trên điện thoại, Tablet;
- Không sai sót trong khâu vận hành, order và tiếp thực;
- Cho phép lập công nợ thu chi
- Chức năng định lượng cho phần đồ uống, phù hợp với các quán cafe vừa và nhỏ.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe dễ dùng Sapo Pos |
Top 5: Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được yêu thích nhất - PhanMemCaPhe.com
Giống như tên gọi, PhanMemCaPhe.com là phần mềm chuyên về quản lý quán cafe. Với hơn 50.000 quán cafe tin dùng, PhanMemCaPhe được bình chọn là phần mềm quản lý quán cafe được yêu thích nhất. Các chức năng cơ bản của PhanMemCaPhe phải kể đến đó là:
- Bán hàng, in hoá đơn.
- Order trên điện thoại di động, báo quầy bar.
- Báo cáo kinh doanh trên máy tính, điện thoại.
- Phân quyền nhân viên.
- Quản lý thu chi dòng tiền
- Quản lý kho hàng: nhâp-xuất-tồn, định lượng hàng hoá nhanh chóng.
- Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng, kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.
- Quản lý thông tin khách hàng, thông tin thẻ VIP.
 |
| Phần mềm quản lý cafe được yêu thích nhất Phanmemcaphe.com |
Trên đây là phần review sơ lược và khách quan về Top 5 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất. Tuy nhiên để có thể chọn được phần mềm quản lý quán cafe miễn phí chuẩn và dễ sử sụng, trước hết bạn cần tìm hiểu nhu cầu của mình rồi từ đó so sánh ưu, nhược điểm của các phần mềm.
Dù là miễn phí nhưng một điểm thường gặp của các phần mềm này là chỉ miễn phí một thời gian để người dùng trải nghiệm sau đó sẽ tính phí, duy nhất có DanTriSoft là miễn phí vĩnh viễn. Nếu có điều kiện về thời gian bạn hãy sử dụng thử một vài phần mềm để lựa chọn ra phần mềm đầy đủ tính năng, đáp ứng đúng nhu cầu quản lý quán cafe của bạn nhé!
