Các ứng dụng quản lý quán cafe sẽ biến chiếc điện thoại thông minh của bạn thành một thiết bị giúp việc quản lý trở nên chuyên nghiệp và tiện lợi. Giờ đây chỉ cần một chiếc điện thoại nhân viên có thể order lên món cho khách, chủ quán thì dễ dàng quản lý nhân viên, hàng hoá, xem doanh thu ở bất cứ đâu. Dưới đây là Top 9 ứng dụng quản lý quán cafe, order trên điện thoại phổ biến tốt nhất.
1. DanTriSoft - Ứng dụng quản lý quán cafe, order trên điện thoại miễn phí tốt nhất
DanTriSoft là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng cho các lĩnh vực: bán lẻ, bán sỉ, quán cafe, quán ăn, quán trà sữa, nhà hàng, quán karaoke, bida…từ năm 2015. Ứng dụng quản lý quán cafe miễn phí DanTriSoft chia thành 2 ứng dụng riêng biệt: App order trên điện thoại cho nhân viên và App xem báo cáo doanh thu dành riêng cho chủ quán. Ngoài ra DanTriSoft có còn phần mềm quản lý quán cafe miễn phí dành tặng cho các chủ quán nhỏ, tính đến nay đã có hơn 125.000 chủ quán trên toàn quốc lấy dùng. Các chức năng nổi bật của DanTriSoft bao gồm:
- Thiết lập sơ đồ khu vực, bàn cho quán cafe.
- Order món, đặc biệt là order bằng điện thoại, thêm/sửa/xóa món ăn.
- Tạo và quản lý bảng giá riêng cho từng khách hàng, từng nhóm khách hàng để tính giá đúng.
- In bill thanh toán, tổng kết ca cho các thu ngân chính xác nhanh chóng.
- Phân quyền chặt chẽ, kiểm soát và phòng tránh gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu…
- Quản lý kho hàng, nhập - xuất - tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng.
- Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng để kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.
- Quản lý thông tin khách hàng, thông tin thẻ VIP.
- Quản lý công nợ mua hàng, công nợ khách hàng, lịch sử thu/chi công nợ.
- Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng/năm, báo cáo chi tiết doanh thu theo nhu cầu quản lý.
- Ứng dụng xem báo cáo trên điện thoại cho chủ quán, có thể kiểm soát doanh thu, lỗ lãi mà không cần có mặt ở quán.
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất DanTriSoft |
2. Sapo FnB - Ứng dụng quản lý quán cafe dễ dùng
Sapo FnB phù hợp với nhiều mô hình quán cafe, từ quy mô nhỏ đến chuỗi quán cafe. Ứng dụng quản lý quán cafe Sapo FnB được đánh giá có giao diện hiện đại, dễ sử dụng, trải nghiệm mượt. Hỗ trợ toàn bộ quy trình của quán cafe từ sắp xếp bàn, gọi món, chế biến đến thanh toán diễn ra trơn tru, thống nhất và nhanh chóng. Các tính năng nổi bật của Sapo FnB gồm có:
- Hỗ trợ sắp xếp bàn: Dễ dàng và nhận biết ngay tình trạng còn bàn hay không để phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết đơn hàng như danh sách, số lượng đặt hàng, thời gian và các yêu cầu đặc biệt khi pha chế như không đường, ít sữa, nhiều sữa…
- Tự động đồng bộ thông tin thanh toán cho khách hàng, hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, thẻ VISA, ATM, ví điện tử…
- Kiểm soát kho nguyên liệu hiệu quả, tránh thất thoát và gian lận.
- Kết nối đối tác giao hàng, quản lý nhiều đối tác giao hàng trên cùng một giao diện phần mềm.
- Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết giúp dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh…
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe dễ dùng Sapo FnB |
3. Kiot Viet - Ứng dụng quản lý quán cafe phổ biến
Kiot Viet là ứng dụng quản lý được công ty Citigo phát triển cho lĩnh vực kinh doanh quán cafe. Kiot Viet đồng bộ quy trình hoạt động khép kín tại quán cafe giữa các bộ phận phục vụ – quầy bar – thu ngân một cách có hệ thống, hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,... một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Các tính năng nổi bật của Kiot Viet bao gồm:- Order món dễ dàng, các thông tin về đồ uống như lượng đường, đá, topping rõ ràng, cụ thể, tiết kiệm thời gian cho nhân viên phục vụ.
- Màn hình real-time hỗ trợ khu vực pha chế điều phối hợp lý, tăng tốc độ phục vụ.
- Tạo hóa đơn nhanh chóng, thực hiện nhanh các thao tách và gộp hóa đơn, tính tiền chính xác ngay tại bàn, áp dụng thêm VAT và khuyến mãi theo %. từ đó thanh toán nhanh hơn, hạn chế sai sót, nhầm lẫn.
- Theo dõi mọi hoạt động kinh doanh từ đơn hàng, doanh thu, tăng giảm nguyên vật liệu,… tại nhà hàng mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại di động.
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như POS bán hàng, PC, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động.
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe phố biến Kiot Viet |
4. PosApp - Ứng dụng quản lý quán cafe đơn giản
PosApp là ứng dụng quản lý cà phê được đánh giá khá cao bởi ưu điểm nổi bật là có thể vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp qua điện thoại, máy tính, máy POS tính tiền cầm tay, máy tính bảng. PosApp hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn chuyển order xuống quầy pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi, thông tin khách hàng… dưới hình thức data dữ liệu lưu trữ. Một số tính năng nổi bật của PosApp bao gồm:
- Màn hình quản lý trạng thái bàn rõ ràng: thu ngân – phục vụ - quản lý đều có thể nhìn thấy.
- Hỗ trợ order trên mọi thiết bị đơn giản, nhanh chóng.
- Hỗ trợ thanh toán QR với các loại ví điện tử, VISA, Mastercard.
- Tối ưu quy trình bán hàng: in báo bếp, đồng bộ order giữa các bộ phận phục vụ, thu ngân, bếp/bar.
- Quản lý tiền thu theo nhân viên, theo ca, phân quyền quản lý nhân viên.
- Quản lý kho nguyên vật liệu, kiểm soát chi tiết xuất – nhập kho, hỗ trợ kiểm kê định kỳ, định lượng nguyên vật liệu pha chế theo công thức – tự động trừ kho khi bán.
- Xem báo cáo đơn hàng, kho hàng, nhân viên, doanh thu từ xa theo thời gian thực với nhiều định dạng trực quan khác nhau.
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe đơn giản PosApp |
5. CukCuk - Ứng dụng quản lý quán cafe chuyên nghiệp
CukCuk được biết tới là ứng dụng quản lý thuộc công ty phần mềm Misa dành riêng cho quán cafe, quán ăn, nhà hàng, quán trà sữa… CukCuk có các tính năng hỗ trợ riêng biệt cho từng bộ phận trong quán giúp tối ưu công việc cho từng vị trí, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với giao diện đơn giản cùng ngôn ngữ tiếng Việt rõ ràng, dễ hiểu CukCuk sở hữu các tính năng nổi bật sau:
- Ghi nhận order nhanh chóng, trả món kịp thời.
- Quản lý chế biến hiệu quả, hạn chế thiếu sót hay nhầm lẫn món.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán cafe.
- Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
- Cung cấp các ứng dụng dành riêng cho từng bộ phận trên đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy tính bảng…
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe chuyên nghiệp CukCuk |
6. Pos365 - Ứng dụng quản lý quán cafe tinh gọn
Pos365 là ứng dụng quản lý quán cafe được nhiều chủ quản nhỏ và vừa sử dụng phổ biến. Pos365 hỗ trợ order gọi món, thu ngân tính tiền nhanh - chính xác, giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ hao nguyên liệu làm đồ uống của quán. Mọi quy trình từ order, quản lý kho, thanh toán,... đều được đảm bảo tính hiệu quả giúp việc vận hàng kinh doanh trở nên dễ dàng và tiện lợi.
- Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
- Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống công thức chuẩn
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe tinh gọn Pos365 |
7. Suno FnB - Ứng dụng quản lý quán cafe nhỏ
Suno FnB là một ứng dụng quản lý quán cafe mới trên thị trường đáng để các chủ quán tham khảo. Phần mềm quản lý quán cafe Suno mang đến phần mềm hỗ trợ quản lý quán toàn diện một cách đơn giản, từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh. Phần mềm Suno phù hợp với nhiều mô hình quán: tính tiền trước, tính tiền sau, tự phục vụ, mua mang về.
- Thao tác đơn giản, tự nhiên, dễ hiểu cho nhân viên phục vụ.
- Xử lý thuận tiện nghiệp vụ khách mua mang về.
- Khách hàng có thể quét QR code để gọi phục vụ, đặt món ngay tại bàn.
- Quản lý chặt chẽ tồn kho nguyên liệu: nguyên liệu nào đang tồn nhiều, bếp có sử dụng nguyên liệu đúng định mức không…
- Lưu thông tin khách hàng, áp dụng chính sách giá linh hoạt cho từng nhóm khách hàng khác nhau
- Quản lý điều hành mọi lúc mọi nơi, chủ quán dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh: hôm nay có đông khách không, doanh thu, tồn kho thế nào…
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe nhỏ Suno |
8. Loyverse Pos - Ứng dụng quản lý quán cafe miễn phí
Loyverse POS là ứng dụng quản lý quán cafe được Việt hoá, mang đến cho người dùng các tính năng nổi bật quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên, phân tích kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan.. giúp người chủ giám sát hoạt động kinh doanh tại quán một cách hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.
- Tiền nhanh, tiện lợi, dễ dàng thêm hàng hóa vào hóa đơn thanh toán chỉ bằng một nút nhấn.
- Đồng bộ hóa dữ liệu cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
- Cho phép chia tách, sáp nhập và di chuyển giữa các mục hóa đơn trong tính năng Quản lý hóa đơn.
- Cho phép quản lý nhân viên qua hiệu suất và thời gian làm việc.
- Sắp xếp đơn hàng, order gọi món theo thời gian.
- Quản lý công nợ, thu chi chuẩn xác.
- Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe miễn phí Loyverse Pos |
9. iPOS - Ứng dụng quản lý quán cafe dễ sử dụng
iPOS cũng là một trong những ứng dụng quản lý quán cafe khá được ưu chuộng bởi các chủ quán, đặc biệt là những quán có quy mô nhỏ và vừa bởi thiết kế thân thiện và được tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Với thiết kế đơn giản, dễ thao tác, giúp cho nhân viên tiết kiệm được thời gian trong khâu order sản phẩm cũng như những tính năng nổi bật như:
- Ghi nhận order nhanh chóng bằng công nghệ real-time.
- Order đa dạng: Sử dụng trên Tablet, điện thoại nhân viên hoặc POS tại quầy.
- Giao diện bán hàng thân thiện, menu hiển thị trực quan, dễ nhìn và dễ tìm kiếm.
- Kiểm soát hoạt động và tối ưu hiệu suất khu vực pha chế.
- Nhân viên thu ngân có thể thực hiện các hoạt động áp dụng các voucher khuyến mãi, giảm giá, tính VAT, tách/gộp hóa đơn,… chính xác.
- Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như: Tiền mặt, thẻ ngân hàng, thanh toán QR VnPAY, ví điện tử Momo, Zalo Pay.
 |
| Ứng dụng quản lý quán cafe dễ sử dụng iPos |
