Top 7 Phần Mềm Tính Tiền Cho Quán Cafe Miễn Phí Tốt Nhất

Thành lập từ năm 2015, Dân Trí Soft là cái tên nổi bật nhất trong Top 7 phần mềm tính tiền miễn phí tốt nhất cho quán cafe, nhà hàng hiện nay. Với 2 phiên bản offline và online DanTriSoft được đánh giá là phần mềm tính tiền quán cafe chuẩn đúng chuẩn nhất. Tính đến nay đã có hơn 125.000+ khách hàng trên toàn quốc sử dụng và nâng tầm quản lý giúp phát triển kinh doanh hiệu quả. Mặc dù là phần mềm tính tiền miễn phí vĩnh viễn, nhưng DanTriSoft cung cấp đầy đủ tính năng của phần mềm tính tiền quán cà phê có phí, và được thiết kế giao diện đẹp mắt, thân thiện, dễ sử dụng với người dùng. Phần mềm DanTriSoft còn có các tính năng nổi bật so với các phần mềm khác như:

- Thiết lập sơ đồ khu vực, bàn cho quán cafe.

- Thiết lập nhiều bảng giá bán, tự động tính tiền cho các khu vực khác nhau.

- Order món đặc biệt là app order bằng điện thoại, thêm/sửa/xóa món ăn.

- In bill thanh toán, tổng kết ca cho thu ngân chính xác nhanh chóng.

- Phân quyền nhân viên chặt chẽ, tránh được tình trạng ăn bớt như xóa hóa đơn, xóa món ăn hay ăn tiền chênh lệch bill….

- Quản lý kho hàng, nhập - xuất - tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng.

- Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng để kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.

- Quản lý công nợ mua hàng, công nợ khách hàng, lịch sử thu/chi công nợ.

- Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng/năm, báo cáo chi tiết doanh thu theo nhu cầu quản lý.

- Ứng dụng trên điện thoại cho chủ quán để nắm bắt mọi tình hình hoạt động kinh doanh của quán mà không cần có mặt ở quán.

- Thời gian sử dụng vĩnh viễn, không giới hạn thời gian dùng.

Đặc biệt giao diện ứng dụng tính tiền quán cafe dành riêng cho thu ngân DanTriSoft được thiết kế rất đơn giản, trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin order cho bếp/bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính, thanh toán, được bố trí hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên có thể thao tác nhanh chóng và chính xác nhất.

Nhắc đến phần mềm tính tiền quán cafe mà không kể đến POS365 là một thiếu sót lớn. POS365 là phần mềm tính tiền cafe miễn phí đơn giản được dùng nhiều trong các mô hình quán cafe nhỏ và vừa. Với phần mềm này, mọi quy trình nghiệp vụ trong vận hành quán từ order gọi món, tính tiền thanh toán, in hoá đơn… đều được diễn ra nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, POS365 còn giúp chủ quán có thể dễ dàng kiểm soát được chi tiêu và doanh thu quán hiệu quả. Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm:

- Hiển thị một cách rõ ràng hình ảnh và tên của từng loại đồ uống theo loại, theo nhóm trên màn hình order.

- Chuyển bàn, huỷ món, ghép order hoặc đổi món cho khách dễ dàng.

- Thứ tự của thực đơn được sắp xếp theo thời gian gọi món của khách hàng.

- Hỗ trợ nhân viên order nhanh chóng qua màn hình và điện thoại.

- Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng.

- Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống công thức chuẩn

- Kiểm soát dễ dàng quá trình xuất, nhập nguyên liệu và hàng hoá của quán.

- Tự động thiết lập, ghi chép và cáo cáo sổ sách doanh thu của quán.

- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...

- Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.

Phần mềm tính tiền cafe Vietbill cũng là phần mềm miễn phí được nhiều chủ quán cafe lựa chọn sử dụng. Với giao diện dễ hiểu, trực quan Vietbill giúp người dùng dù không am hiểu về công nghệ cũng có thể thao tác dễ dàng trên phần mềm này. Khi sử dụng phần mềm tính tiền cafe Vietbill chủ quán sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, và độ chính xác là 100% chỉ bằng vài thao tác ấn chuột và phím. Các tính năng nổi bật có thể kể đến của Vietbill như:

- Quản lý nhân viên chặt chẽ: phân quyền nhân viên đúng chuẩn, nhân viên được phép và không được phép thực hiện hành động nào đó. Và mọi hành động của nhân viên đều được phần mềm tính tiền cafe ghi lại để kiểm soát.

- Hệ thống thống kê, báo cáo hoàn chỉnh: phần mềm tính tiền cà phê có thống kê ngày, thống kê tháng, thống kê từng ngày của tháng, thống kê nợ, thống kê khách hàng nợ.

- Hệ thống giảm giá linh hoạt: phần mềm hỗ trợ giảm giả theo % tiền giờ, theo % tiền dịch vụ, theo tiền mặt cố định tiền giờ, tiền mặt cố định tiền dịch vụ.

- Ghi lại tất cả các hóa đơn mà khách hàng đã thanh toán hoặc nợ tại của hàng cafe. Nhằm giúp chủ quán có chính sách ưu đãi cho khách hàng.

- Báo cáo trực tiếp qua di động: khi cửa hàng cafe có khách hoặc khi tính tiền phần mềm sẽ tự động báo cáo ngay đến điện thoại giúp chủ quán nắm bắt tình hình hoạt động của quán.

- Hỗ trợ người dùng quản lý từ xa bằng điện thoại, tablet

- Báo cáo thống kê theo ngày, tháng, năm và tất cả báo cáo đều có thể xuất ra excel để đối chiếu thực tế.

Sapo FnB là phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí dễ dùng tốt nhất thuộc của công ty Cổ phần Công nghệ Sapo với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý. Nhờ sự tiện lợi, đơn giản, tiết kiệm chi phí và quy trình quản lý chuẩn phần mềm Sapo FnB phù hợp với nhiều mô hình quán cafe, từ nhỏ tới chuỗi các quán lớn. Sapo FnB giúp chủ quán quản lý tốt toàn bộ quy trình của quán cafe từ sắp xếp bàn, gọi món, chế biến đến thanh toán tính tiền được diễn ra trơn tru, nhanh chóng. Các tính năng chính nổi bật có thể kể đến của Sapo bao gồm:

- Nắm bắt dễ dàng, ngay lập tức tình trạng bàn còn trống hay không để phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp 

- Hỗ trợ giới thiệu menu và tạo order nước, món ăn kèm cho khách ngay tại bàn qua điện thoại, máy tính bảng, sau đó tự động chuyển order tới các bộ phận pha biến hạn chế nhầm lẫn, tăng năng suất phục vụ.

- Tự động đồng bộ thông tin thanh toán, hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức khác nhau: tiền mặt, thẻ VISA, ATM, ví điện tử…

- Kiểm soát kho nguyên liệu hiệu quả, tránh thất thoát và gian lận.

- Quản lý nhân viên chặt chẽ bằng cách phân quyền sử dụng và theo dõi lịch sử bán hàng.

- Kết nối đối tác giao hàng, quản lý nhiều đối tác giao hàng trên cùng một giao diện phần mềm.

- Báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ,... theo thời gian, hóa đơn hay theo món…

- Quản lý từ xa qua laptop hoặc ứng dụng trên điện thoại, ipad…

Phần mềm quản lý tính tiền cho mảng FnB của Kiot Viet được phát triển từ năm 2018. Với ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm tính tiền KiotViet được đông đảo chủ quán chọn sử dụng. Nổi bật với quy trình vận hành chuyên nghiệp nhưng đơn giản thông qua thiết bị điện thoại, máy tính hay máy POS… . Kiot Viet hỗ trợ bán hàng, tính tiền, xuất nhập kho, quản lý thu chi, thống kê doanh thu… một cách thuận tiện và đơn giản nhất. Những tính năng nổi bật của Kiot Viet bao gồm:

- Order gọi món dễ dàng,tiết kiệm thời gian cho nhân viên phục vụ.

- Màn hình real-time hỗ trợ khu vực pha chế điều phối hợp lý, tăng tốc độ phục vụ. 

- Hỗ trợ tính tiền, thực hiện các thao tác tách và gộp hoá đơn nhanh chóng và chính xác tại quầy thu ngân.

- Cho phép điều chỉnh hóa đơn thanh toán dựa trên những giao dịch khác nhau. Bạn có thể thêm VAT hoặc phí trên % hoá đơn nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến công việc tính tiền của quán.

- Hỗ trợ quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu giúp chủ quán nắm rõ tình hình hàng hóa thực tế của quán và từ đó có những quyết định nhập hàng hợp lý.

- Khả năng đồng bộ dữ liệu và quản lý từ xa thông qua điện thoại hoặc máy tính.

- Cập nhật doanh thu cửa hàng theo thời gian thực tế, hiển thị cột doanh thu lợi nhuận của cửa hàng ngay trên tài khoản của bạn, chỉ cần mở ứng dụng và kiểm tra bất kỳ khi nào bạn muốn.

Loyverse Pos là phần mềm quản lý tính tiền quán cafe miễn phí được Việt hoá nổi bật với khả năng hỗ trợ các hoạt động bán hàng, tính tiền và kiểm soát nguyên vật liệu tồn kho, quản lý nhân viên, phân tích kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan.. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp người chủ giám sát hoạt động kinh doanh tại quán một cách hiệu quả và dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản:

- Tính tiền nhanh, tiện lợi, dễ dàng thêm hàng hóa vào hóa đơn thanh toán chỉ bằng một nút nhấn.

- Cho phép chia tách, sáp nhập và di chuyển giữa các mục hóa đơn trong tính năng quản lý hóa đơn.

- Sắp xếp đơn hàng, order gọi món theo thời gian thực

- Cho phép quản lý nhân viên qua hiệu suất và thời gian làm việc.

- Quản lý công nợ, thu chi chuẩn xác.

- Báo cáo chi tiết các thống kê về tình hình kinh doanh của quán.

- Đồng bộ hóa dữ liệu cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính bảng, laptop,...

- Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi  mất kết nối internet

Đúng như tên gọi, PhanMemCaPhe.com là phần mềm miễn phí chuyên về quản lý tính tiền cafe. Với hơn 50.000+ chủ quán cafe tin dùng, PhanMemCaPhe hỗ trợ quá trình đặt món, thêm món, đổi món hoặc thao tác gộp bàn hay tách hóa đơn thanh toán một cách nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, chủ quán có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng mà không cần có mặt thường xuyên tại quán. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

- Bán hàng, in hóa đơn, order trên điện thoại di động, báo quầy bar;

- Báo cáo kinh doanh trên máy tính, điện thoại;

- Phân quyền nhân viên;

- Quản lý thu chi, dòng tiền;

- Quản lý kho hàng, nhập - xuất - tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng.

- Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng để kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.

- Quản lý thông tin khách hàng, thông tin thẻ VIP.

Nếu bạn đang có ý định mở quán cafe hay nâng cấp quán cà phê của mình hãy tham khảo Top 7 phần mềm tính tiền cho quán cafe, nhà hàng miễn phí tốt nhất trên đây. Hy vọng với những tổng hợp chi tiết về các phần mềm sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp tính tiền đáp ứng được nhu cầu sử dụng cũng như phù hợp nhất với mô hình kinh doanh quán hiện tại của mình. Chúc bạn thành công!