Khởi nghiệp kinh doanh bằng việc mở quán cafe, quán nước, quán trà sữa đang ngày càng nở rộ và được nhiều người lựa chọn bởi nó đem lại lợi nhuận đáng kể. Tuy nhiên, nếu vẫn còn sử dụng những phương pháp quản lý thủ công, dành 24/24 thời gian để kiểm soát công việc và lúc nào cũng phải túc trực tại quán không phải là giải pháp tốt. Bởi hiệu quả mang lại không cao đồng thời tốn kém nhiều chi phí thuê nhân sự. Ngày nay, giải pháp được nhiều chủ quán lựa chọn chính là sử dụng phần mềm cho quán cafe. Các phần mềm này sẽ giúp “Tối ưu hóa quy trình bán hàng – Kiểm soát hàng hoá, nhân sự chặt chẽ – Có thể xem báo cáo mọi lúc”. Cùng điểm qua Top 7 công ty cung cấp phần mềm quản lý cho quán cafe tốt nhất hiện nay.
1. Công ty Dân Trí Soft
DanTriSoft được thành lập năm 2015, chuyên lập trình phần mềm quản lý bán lẻ, bán sỉ, cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, karaoke, bida, order bằng điện thoại, bán máy in, máy mã vạch, máy pos bán hàng... nhằm giúp người chủ quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát và tăng lợi nhuận. Để rủi ro mua hàng bằng 0, DanTriSoft có chính sách bán hàng cho đổi/trả/hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng vì bất kỳ lý do nào. DanTriSoft là công ty phần mềm duy nhất ở Việt Nam có chính sách đảm bảo rủi ro mua hàng bằng 0 này từ năm 2015 cho đến nay, đây là sự cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ. Đặc biệt, nhằm hỗ trợ chuyển đổi số đến chủ cửa hàng, chủ shop, chủ quán ở Việt Nam, DanTriSoft dành tặng phần mềm tính tiền, phần mềm bán hàng miễn phí. Tính đến nay đã có hơn 125.000+ doanh chủ trên toàn quốc lấy về sử dụng.
 |
| Công ty Dân Trí Soft luôn nỗ lực sáng tạo các giải pháp quản lý kinh doanh hữu ích và thiết thực |
Với 2 phiên bản online và offline, DanTriSoft được đánh giá là phần mềm quản lý quán cafe đúng chuẩn nhất hiện nay. Giải pháp bán hàng cho quán cà phê của DanTriSoft hướng đến sự phù hợp với từng người dùng theo tiêu chí tinh gọn - dễ dùng, áp dụng được ngay - hiệu quả tức thì.
Các tính năng nổi bật của phần mềm cho quán cà phê DanTriSoft bao gồm:
- Thiết lập sơ đồ khu vực, bàn cho quán cafe.
- Thiết lập nhiều bảng giá bán, tự động tính tiền cho các khu vực khác nhau.
- Order món đặc biệt là app order bằng điện thoại, thêm/sửa/xóa món ăn.
- In bill thanh toán, tổng kết ca cho các thu ngân chính xác nhanh chóng.
- Quản lý kho hàng, nhập - xuất - tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng.
- Kiểm soát chi phí hàng ngày, tuần, tháng để kiểm soát chi phí kinh doanh, báo cáo lãi lỗ.
- Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng/năm, báo cáo chi tiết doanh thu theo nhu cầu quản lý.
- Ứng dụng trên điện thoại cho chủ quán để nắm bắt mọi tình hình hoạt động kinh doanh của quán mà không cần có mặt ở quán.
 |
| Phần mềm cho quán cà phê tốt nhất DanTriSoft |
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ trụ sở: C10.06 Luxcity, 528 Huỳnh Tấn Phát, P. Bình Thuận, Quận 7, TP Hồ Chí Minh.
Hotline: 0906.799.838 (mr Trung Hiếu)
Website: www.DanTriSoft.com
2. Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo
Được thành lập từ năm 2008, với khả năng và hướng đi rõ ràng, Sapo nhanh chóng khẳng định được vị trí hàng đầu trong việc xây dựng nền tảng công nghệ hỗ trợ lĩnh vực bán lẻ và TMĐT. Trong 14 năm phát triển Sapo luôn cố gắng nỗ lực với mục tiêu cao là mang lại sự hài lòng các khách hàng thông qua những sản phẩm và giải pháp công nghệ tối ưu nhất vào bán hàng. Phần mềm cho quán cà phê Sapo FnB đang là một trong giải pháp quản lý quán cafe tốt nhất, được nhiều chủ quán lựa chọn.
 |
| Công ty cổ phần công nghệ Sapo nổi tiếng với phần mềm quản lý bán hàng đa kênh |
Tính đến tháng 12/2020, Sapo đã đồng hành cùng hơn 150,000 doanh nghiệp và chủ kinh doanh trên hành trình phát triển, trở thành nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được sử dụng nhiều nhất Việt Nam. Sapo có mặt khắp mọi miền Tổ quốc với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, đảm bảo chất lượng triển khai và dịch vụ hỗ trợ.
Tính năng nổi bật của phần mềm cho quán cà phê Sapo FnB:
- Hỗ trợ sắp xếp bàn: Dễ dàng và nhận biết ngay tình trạng còn bàn hay không để phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết đơn hàng như danh sách, số lượng đặt hàng, thời gian và các yêu cầu đặc biệt khi pha chế như không đường, ít sữa, nhiều sữa…
- Tự động đồng bộ thông tin thanh toán, hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức khác nhau: tiền mặt, thẻ VISA, ATM, ví điện tử…
- Kiểm soát kho nguyên liệu hiệu quả, tránh thất thoát và gian lận.
- Quản lý nhân viên chặt chẽ bằng cách phân quyền sử dụng và theo dõi lịch sử bán hàng.
- Kết nối đối tác giao hàng, quản lý nhiều đối tác giao hàng trên cùng một giao diện phần mềm.
- Tổng hợp các báo cáo thống kê, thu chi một cách chi tiết và xác thực theo ngày, tuần hoặc tháng.
- Công nghệ điện toán đám mây giúp theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa mọi lúc mọi nơi.
 |
| Phần mềm quản lý cafe dễ dùng Sapo FnB |
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, phường Liễu Giai, Ba Đình, TP Hà Nội
Tầng 3, tòa nhà Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh
Số 83 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng
Hotline: 1900 6750
Website: Sapo.vn
3. Công ty Cổ phần Citigo
Kiot Viet thuộc công ty Citigo - đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tiện ích và hiệu quả có tiếng tại Việt Nam. Ngoài ra, đơn vị này còn thành công trong việc cung cấp phần mềm quản lý cho thị trường Úc, Pháp và Mỹ. Thấu hiểu những khó khăn mà các doanh nghiệp tại Việt Nam đang gặp phải, KiotViet ra đời với mục đích trở thành công cụ phổ biến nhất, hỗ trợ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống FnB.
 |
| Công ty cổ phần Citigo nổi tiếng với phần mềm quản lý bán hàng trong ngành bán lẻ |
Phần mềm dành cho quán cà phê được Kiot Viet phát triển từ năm 2018 giúp quản lý quy trình Phục vụ - Thu ngân - Bếp chuẩn xác, thuận lợi. Theo dõi hoạt động, thao tác thông báo giữa các bên phục vụ, thu ngân, quầy bar/bếp thuận tiện và kịp thời. Tiết kiệm tối đa thời gian phục vụ bằng cách khách gọi món thông qua mobile, tablet chuyên nghiệp, dễ dàng thêm/bớt topping... đáp ứng mọi nhu cầu trong giờ cao điểm.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng cafe Kiot Viet:
- Đơn giản & Dễ dùng: chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu bán hàng với KiotViet.
- Giao diện đơn giản, thân thiện, thông minh giúp bạn triển khai quản lý bán hàng thật dễ dàng và nhanh chóng.
- Khả năng nắm bắt được số lượng hàng tồn kho dựa trên các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực.
- Hỗ trợ tính tiền, thực hiện các thao tác tách và gộp hoá đơn nhanh chóng và chính xác tại quầy thu ngân.
- Khả năng đồng bộ dữ liệu và quản lý từ xa thông qua điện thoại hoặc máy tính.
- Báo cáo một cách chi tiết nhất về tình hình kinh doanh, dữ liệu thu chi và lợi nhuận của quán thông qua các biểu đồ.
- Tiết kiệm chi phí nhất: miễn phí cài đặt, phí triển khai, nâng cấp và hỗ trợ.
 |
| Phần mềm quản lý bán hàng cafe Kiot Viet |
THÔNG TIN CHI TIẾT:
Địa chỉ: Tầng 6, Khu C, Tòa nhà WASECO Số 10 Phổ Quang, quận Tân Bình, TP HCM
Số 1B Yết Kiêu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Số 110 Đống Đa, quận Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 1800 6162
Website: kiotviet.vn
4. Công ty iPos.vn
iPos.vn được thành lập từ năm 2010, dày dạn với hơn 12 năm kinh nghiệm cung ứng giải pháp quản lý ngành nhà hàng/ cafe và hiện tại đã có 7 chi nhánh trên cả nước. Công ty sở hữu 240 chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý kinh doanh nhà hàng lẫn ngành công nghệ thông tin. Sản phẩm phần mềm của iPos.vn được thiết kế chuyên sâu, có thể ứng dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau như: cafe, nhà hàng, karaoke,.. Tính đến nay đã có hơn 100.000 khách hàng trải dọc Việt Nam cũng như trên quốc tế tin tưởng và sử dụng. Bên cạnh phần mềm, iPos.vn còn cung cấp những thiết bị phần cứng như: máy POS, máy in, đầu đọc mã vạch… nhằm giúp các nhà đầu tư có một giải pháp quản lý toàn diện và ưu việt.
 |
| Công ty iPos.vn với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực phần mềm quản lý nhà hàng/cafe |
Tính năng nổi bật của phần mềm cho quán cafe iPOS:
- Xử lý tốt các nghiệp vụ từ đơn giản tới phức tạp trong kinh doanh cafe với giao diện trực quan, tính năng thông minh, thao tác thân thiện
- Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng được thiết lập sẵn giúp nhân viên pha chế thực hiện bài bản, dễ kiểm soát tồn kho.
- Các thao tác bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại chi tiết.
- Tổng thu được phân loại theo hình thức thanh toán như tiền mặt, quẹt thẻ hay quét mã QR, chuyển khoản
- Theo dõi mọi hoạt động thu chi, số lượng voucher, đơn hàng hay khuyến mãi để tránh thất thoát.
- Tự động gửi báo theo khung giờ hoặc theo ngày giúp chủ quán nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,...
- Tích hợp API kết nối với các đơn vị như: giao hàng, app đặt đồ online, phát hành voucher, ví điện tử…
- Dễ dàng nâng cấp, thay đổi để đáp ứng việc mở rộng quy mô trong tương lai
 |
| Phần mềm quản lý bán hàng cafe iPos |
THÔNG TIN CHI TIẾT:
Địa chỉ: Tầng 11, Tòa tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tầng 12, Tòa nhà Lottery Tower, Số 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5, TP HCM
Số 80 Núi Thành, phường Hòa Thuận Đông, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 1900 4766
Website: https://ipos.vn/
5. Công ty cổ phần phần mềm 365
POS365 là thương hiệu cung cấp giải pháp bán hàng, quản lý bán hàng hiệu quả, tiết kiệm hàng đầu hiện nay. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong thị trường kinh doanh bán lẻ và ngành FnB, POS365 hiểu rõ nhất những gì bạn cần để quản lý công việc kinh doanh tốt hơn. Với đội ngũ kỹ thuật trẻ năng động, POS365 luôn cập nhật những công nghệ mới nhất cho sản phẩm của mình. Sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng cafe POS365 đơn giản, tinh gọn. Hỗ trợ mọi quy trình nghiệp vụ từ order món, quản lý kho nguyên liệu, thanh toán,.. đảm bảo tính nhanh và chính xác giúp việc kinh doanh trở nên mượt mà, hiệu quả.
 |
| Công ty cổ phần phần mềm 365 |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe POS365:
- Hiển thị một cách rõ ràng hình ảnh và tên của từng loại đồ uống theo loại, theo nhóm trên màn hình order.
- Giới thiệu và ghi nhận order món ăn nhanh chóng.
- Sắp xếp thứ tự các món ăn theo thứ tự order của khách hàng.
- Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống công thức chuẩn
- Kiểm soát dễ dàng quá trình xuất, nhập nguyên liệu và hàng hoá của quán.
- Tự động thiết lập, ghi chép và cáo cáo sổ sách doanh thu của quán.
- Khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng hoặc mất điện.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe tinh gọn POS365 |
THÔNG TIN LIÊN HỆĐịa chỉ: Tầng 5, Tháp A - Sky City Tower, 88 Láng Hạ Đống Đa, Hà NộiHotline: 1900 4515Website: pos365.vn
6. Công ty cổ phần MISA
Misa là công ty chuyên cung cấp phần mềm quản trị - kế toán nổi tiếng tại Việt Nam. Bằng nỗ lực sáng tạo trong khoa học, công nghệ và đổi mới trong quản trị, MISA mong muốn trở thành công ty có nền tảng, phần mềm và dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất trong nước và quốc tế. Phần mềm quản lý quán cà phê CukCuk được Misa phát triển năm 2017 phù hợp với mọi mô hình quán cà phê, hỗ trợ điều hành quán ở mọi lúc mọi nơi, kiểm soát được số lượng khách đến có nhiều hay không, công suất phục vụ của nhân viên như thế nào, doanh thu bao nhiêu, có xảy ra sự cố hay sai sót gì trong quá trình phục vụ hay không,... và dễ dàng kiểm soát sự phát triển trong công việc kinh doanh của quán.
 |
| Công ty cổ phần Misa nổi tiếng với phần mềm kế toán - quản trị doanh nghiệp |
Tính năng nổi bật của phần mềm cafe CukCuk:
- Giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,... dễ dàng.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
- Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe đơn giản CukCuk |
THÔNG TIN LIÊN HỆĐịa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà NộiHotline: 0243 762 7891 (Máy lẻ 9)Website: https://www.cukcuk.vn/
7. Công ty cổ phần di động Touch
Công ty CP di động Touch được thành lập từ năm 2013 bởi tập hợp những người trẻ có mong muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực phần mềm. Sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm phần mềm giúp quản lý bán hàng cho các đối tác trong và ngoài nước. Đến nay, ứng dụng Posapp.vn đã được sử dụng tại hơn 30.000 cửa hàng F&B nói riêng và bán lẻ nói chung.
 |
| Công ty cổ phần di động Touch thành lập năm 2013 |
Tính năng nổi bật của phần mềm cho quán cafe PosApp
- Đồng bộ hóa giữa các bộ phận nhanh chóng, cập nhật liên tục hạn chế tối đa sai sót và chia sẻ thông tin tiện lợi.
- Màn hình quản lý trạng thái bàn rõ ràng: thu ngân – phục vụ - quản lý đều có thể nhìn thấy.
- Kiểm soát chặt chẽ đầu vào – ra của nguyên liệu, hỗ trợ kiểm kê định kỳ, định lượng nguyên vật liệu theo công thức – tự động trừ kho khi bán.
- Có thể kết nối đến các thiết bị ngoại vi khác như: Ngăn kéo đựng tiền, máy in hoá đơn, máy in bếp, máy in tem… để tạo thành hệ thống POS bán hàng mạnh mẽ.
- Quản lý tiền thu theo nhân viên, theo ca, phân quyền quản lý nhân viên.
- Quản lý chi tiết hóa đơn kể cả hóa đơn bị hủy.
- Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của quán từ xa ngay trên điện thoại, máy tính theo thời gian thực.
- Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
 |
| Phần mềm bán hàng cho quán cà phê PosApp |
THÔNG TIN LIÊN HỆĐịa chỉ: 260/11 Nguyễn Thái bình, Phường 12, tầng 5 tòa nhà quận Tân Bình, TP HCMTầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội21 Trần Quốc Toản, Hải Châu, Hà NộiHotline: 0936 035 855 & 0931 333 109Website: posapp.vn
Trên đây là Top 7 công ty cung cấp phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả và được nhiều chủ quán tin dùng nhất hiện nay. Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý và điều kiện tài chính, các bạn nên có sự cân nhắc để chọn được công cụ hỗ trợ tốt nhất cho công việc kinh doanh của mình nhé!
